متن آموزش
یکی از امکانات منحصر به فرد “حسابداری آنلاین کلیک “ زیرسیستم یا ماژول ارزی می‌باشد. امروزه با توجه به واردات کالا از کشورهای مختلف به ویژه کالاهای الکترونیکی که ارزهای متفاوتی دارند، استفاده از ماژول ارزی در حسابداری قابلیت مهمی به شمار می‌آید.
با این قابلیت به راحتی می‌توانیم تمام حساب‌های ارزی و دریافت و پرداخت‌های ارزی را مدیریت کنیم. در ادامه به معرفی امکانات مهم زیر سیستم ارزی می‌پردازیم.
فعال‌سازی ماژول ارز و سکه
برای فعال‌سازی زیرسیستم ارزی از منوی امکانات بر روی گزینه تنظیمات کلیک می‌کنیم. در صفحه باز شده زبانه ارز و سکه را انتخاب کرده و سپس بر روی شاخه عمومی کلیک می‌کنیم.
در صفحه باز شده گزینه ” سیستم دارای ماژول ارز و سکه می‌باشد “ را فعال می‌کنیم. با این کار زیرسیستم ارزی فعال می‌شود. در تصویر زیر می توانید نحوه فعال‌سازی را مشاهده نمایید.
تنظیمات دسترسی
بعد از فعال‌سازی زیر سیستم ارز و سکه، باید یکبار از سیستم خارج شده مجددا لاگین کنیم. به این ترتیب پس از ورود مجدد می‌بایست دسترسی این کاژول را فعال نماییم.
بدین منظور از منوی امکانات > گروه‌های کاربری گروه کاربری‌ای که کاربر جاری عضو آن می‌باشد را انتخاب می‌کنیم. زبانه ارز و سکه اضافه شده است. فرم‌های مورد نظر را از نظر دسترسی علامت می‌زنیم و سپس دکمه تایید را کلیک می‌کنیم.
توجه شود که پس از طی مراحل بالا، یکبار می‌بایست صفحه بارگذاری شود تا چیدمان منو مجدد انجام شود. اکنون فرم‌های ” ماژول سکه و ارز “ در دسترس است.
نرخ های ارز
بعد از تعریف ارزها باید نرخ‌های ارز را مشخص کنیم . برای این کار از منوی امکانات بر روی گزینه نرخ‌های ارز کلیک می کنیم.
در صفحه باز شده لیست نرخ های ارز تعریف شده را مشاهده می‌کنیم. برای تعریف نرخ ارز جدید بر روی گزینه +نرخ ارز جدید کلیک می‌کنیم.
در صفحه باز شده اطلاعات لازم را وارد نموده و سپس دکمه تایید را می‌زنیم. اطلاعات این صفحه به شرح زیر است :
- شماره: در این قسمت شماره ردیف ارزها را وارد نمایید.
- تاریخ: در اینجا تاریخ تعریف نرخ ارز را انتخاب می‌کنیم. این تاریخ به صورت پیش فرش بر روی تاریخ روز می باشد.
- ساعت: در این قسمت ساعت تعریف نرخ ارز را وارد می‌کنیم. ساعت نیز به صورت پیش فرض بر روی ساعت پیش فرض می‌باشد.
- ارز: در این قسمت نوع ارز را انتخاب می‌کنیم . این فیلد ارزهای تعریف شده را نمایش می دهد که باید از بین آنها انتخاب کنیم.
- تعداد: تعداد ارز را مشخص می‌کنیم.
- نرخ: نرخ ارز را وارد می‌کنیم.
- شرح: در این قسمت توضیحاتی که برای ارز لازم است را وارد می‌کنیم .
- فعال سازی: با انتخاب گزینه فعال است نرخ ارز فعال می‌شود.
در تصویر زیر صفحه تعریف نرخ ارز را مشاهده می‌کنید.
فاکتور خرید
یکی از کاربرد های زیر سیستم ارزی در قسمت فاکتور خرید می باشد. به این صورت که هنگام ثبت فاکتور خرید گزینه های مربوط به ماژول ارزی نیز اضافه می شود. این گزینه ها شامل :
- نوع ارز: نوع ارزی که کالا با آن خریداری شده است.
- فی ارز: مبلغ جنس خریداری شده است.
- نرخ ارز: قیمت هر واحد ارز انتخاب شده است.
- جمع ارزی: جمع کل خرید به صورت واحد ارزی خریداری شده.
- در تصویر زیر صفحه ایجاد فاکتور را مشاهده می کنید.
( برای مشاهده صفحه آموزش ایجادفاکتور اینجا کلیک نمایید )
همچنین در تصویر زیر یک نمونه فاکتور ثبت شده را مشاهده می‌کنید.
بانک ارزی
یکی دیگر از امکانات زیر سیستم ارزی تعریف بانک ارزی می‌باشد. با این کار می‌توانید بانکی تعریف کنید که امکان تعریف ارزهای دیگر را نیز داشته باشد.
برای اینکار از منوی خزانه داری گزینه اطلاعات را انتخاب نموده و بر روی گزینه حساب‌های بانکی کلیک نمایید. در صفحه باز شده بر روی +گزینه حساب‌بانکی جدید کلیک کنید.( برای مشاهده آموزش ایجاد حساب های بانکی اینجا کلیک نمایید).
در این صفحه با فعال کردن گزینه بانک ارزی و انتخاب نوع ارز می‌توانیم از امکانات آن استفاده کنیم. در تصویر زیر صفحه تعریف حساب بانکی را مشاهده می‌کنید.
انتخاب مطمئن قبل از خرید
کلیک را ببینید، بعد با خیال راحت انتخاب کنید
در چند دقیقه مسیر واقعی کار با نرم‌افزار، امکانات مناسب کسب‌وکارتان و تفاوت پلن‌ها را شفاف ببینید؛ بدون حدس و آزمون‌وخطا.
