اسناد حسابداری

سند یا برگه حسابداری چیست؟

تمام اتفاقاتی که برای شرکت جنبه مادی دارند، زمانی که انجام می شوند باید حتما بصورت کتبی در یک برگه که به آن سند حسابداری گفته می شود، ثبت شوند، که این اسناد باید شامل تمام مواردی که در این اتفاقات صورت می گیرند، باشند.

یکی از ویژگی های سند حسابداری این است که تمام موارد و اطلاعات مربوط به معاملات و برنامه های مالی ، مانند انواع فاکتورها، رسیدهای پرداخت قبوض، رسیدهای دریافتی و… را ثبت می کند که حتی می‌توان از آن ها بجای فیش‌ها و فاکتورها در معاملات استفاده کرد.

این اسناد زمانی رسمیت پیدا می کنند که توسط افراد مورد قبول قرارداد مانند “مدیرعامل شرکت، مدیر حسابداری و نیز مدیر مالی شرکت”  تایید و مهر و امضا شوند. در این صورت است که این برگه ها به عنوان اسناد رسمی و معتبر ثبت می شوند.

این اسناد حسابداری برای ثبت هزینه های شرکت، ضرورت دارند. به عنوان مثال زمانی که قبض تلفن را پرداخت می کنید، باید حتما مهر یا امضای بانک بر روی برگه باشد تا حسابدار آن را ثبت نماید.