کاهش هزینه‌ها در شروع کسب‌وکار

چگونه جریان نقدی خود را حفظ کنیم، هزینه‌ها را کاهش داده و کسب و کار خود را سودآور نگاه داریم. جهانی که امروز در آن زندگی می کنیم به وسیله شرکت‌های بسیار بزرگ، کارآفرینان بی‌نهایت موفق و متخصصین اینترنتی که تمام‌وقت و پول و پشتکار خود را صرف کارآفرینی می‌کنند اداره می‌شود. تمام محصولاتی که در خانه‌ها، رستوران‌ها و حتی در محل کار خود استفاده می‌کنیم حاصل فداکاری شخصی است که تصمیم گرفته است تمام دارایی و پس‌انداز خود را به خاطر یک کسب‌وکار در معرض ریسک قرار دهد. لازم است بدانیم آن‌ها نیز در همان موقعیت موفقی که اکنون در آن قرار دارند شروع به کار نکرده‌اند. وقتی داستان آن‌ها را می‌شنوید، از این‌که چگونه در ابتدا با چنین امکانات کمی شروع به کار کرده‌اند متعجب خواهید شد ولی حالا به آن‌ها نگاه کنید! آن‌ها همان اشخاصی اند که بسیاری از مردم به‌عنوان افسانه های موفقیت آمریکایی آنها را می شناسند.

بااین‌حال مالکیت یک کسب و کار هرچند کوچک باعث می‌شود که احساس غرور داشته باشید. هیچ‌کس نباید از یک شروع حقیرانه و مختصر شرمنده باشد زیرا این همان چیزی است که باعث می‌شود شما به آن جایگاهی که می‌خواهید دست‌یابید. زمانی که سرمایه اندکی دارید، برای شروع کسب‌وکار خود صبر نکنید و آن را به تعویق نیندازید. همین حالا با همان میزان اندک سرمایه‌ای که در اختیار دارید به دنبال آن بروید و آن را به چندین برابر در کسب و کار خود تبدیل کنید. به خاطر داشته باشید که برای آن‌که یک کسب و کار به موفقیت دست یابد شما باید بر روی حداقل ساختن هزینه‌ها تا اندازه ممکن تمرکز کنید.

چگونگی کاهش هزینه‌ها در زمان راه اندازی کسب‌وکار

تا زمان راه‌اندازی یک کسب و کار ، بهترین راه‌هایی که می‌توان از طریق آن پول خود را ذخیره کرد چیست؟ ما ۱۰ تا از بهترین راه‌های ذخی

ره کردن پول، در زمان راه‌اندازی یک کسب و کار را در ادامه تشریح خواهیم کرد.

شروع کسب و کار از خانه 

این‌ یکی از آسان‌ترین راه‌هایی است که می‌توان در زمان شروع کسب و کار به میزان بسیار زیادی پولی را که وارد کسب‌وکار می‌شود ذخیره کرد. در این روش شما باید قابل‌ اجرا بودن کسب‌وکارتان را در محیطی که قصد آغاز کسب‌وکار خود رادارید به اثبات برسانید.

به‌جای منتظرشدن برای افزایش وجه نقد جهت اجاره دفتر کار که بعدها به‌عنوان محل کسب و کار استفاده خواهد شد، پیشنهاد می‌شود که کسب و کار خود را از خانه راه‌اندازی کنید و یا با یک دوست و یا هر کس دیگری که یک اتاق خالی در اختیار دارد تماس بگیرید و از مکان آن‌ها برای راه‌اندازی کسب و کار خود استفاده کنید. سعی کنید اجاره‌بها را به‌صورت ماهانه پرداخت کنید چرا که چنین مکانی بسیار ارزان‌تر از اجاره کردن یک ملک تجاری می باشد.

اگر می‌خواهید در خانه و یا یک فضای اجاره‌ای کار کنید مطمدن باشید که مکان موردنظر به لحاظ امنیتی از فضای کافی برای وسایل موردنیاز و همچنین کالاهای مورد خرید و فروش شما برخوردار است. این اتاق باید به‌راحتی در دسترس بوده و تا حد ممکن نزدیک به خیابان اصلی باشد. این ویژگی باعث افزایش دسترسی مشتریان و تأمین‌کنندگان کالاها و موارد اولیه موردنیاز شما می شود. چنانچه مکانی را اجاره کرده اید حتما با مالک خود، پیش از پرداخت اجاره‌بها، در مورد تردد افراد صحبت کنید. این مکالمه می‌تواند اقدام مناسبی باشد. توضیح دهید که در حال انجام چه‌کاری هستید و موقعیت خود را تشریح کنید. بنابراین او پیش از شروع پرداخت اجاره، برای شما یک مهلت پرداخت در حدود یک ماه تعیین خواهد کرد. از این فرصت می توانید برای تخمین درآمد ماهانه بهره ببرید و در بهبود نحوه توزیع هزینه ها تصمیم بگیرید.

خرید تجهیزات دست‌دوم

اشتباهی که بسیاری از کارآفرینان جوان مرتکب می‌شوند شروع کسب و کار با جدیدترین انواع ماشین‌آلات و تجهیزات است. اما این راه مناسبی برای شروع یک کسب‌وکار تازه نیست. این کار برای شما بسیار هزینه‌بر است، با توجه به این مطلب که شما پول زیادی برای خرج کردن بدون فکر در اختیار ندارید. تنها وجه نقدی که در اختیار دارید سرمایه‌ای است که برای آغاز کسب و کار سب‌وکار هست و بنابراین پولی که در اختیار دارید باید نگهداری و حفظ شود. به این نکته توجه کنید که خرید تجهیزات جدید هزینه‌ زیادی نیاز دارد و اغلب افرادی که برای حفظ کسب و کار خود تلاش می کنند بویژه صاحبان کسب‌وکارهای تازه، نباید به دنبال آن‌ها بروند.

استفاده از معامله پایاپای  

زمانی که یک کسب و کار را راه‌اندازی می‌کنید تنها چیزی که باید موجب استرس و دل‌مشغولی نوبت آن است که چگونه به بهترین نحو وجه نقد را در کسب و کار خود حفظ کنید تا موجب رشد تجارت شما گردد. بدون حفظ جریان نقدی کسب و کار ها به‌ندرت رشد می‌کنند.

این به معنی آن است که شما باید به دنبال راه‌هایی باشید که پول شما را حفظ کرده و آن را در کسب و کارتان به جریان درآورد و از این طریق بتوانید به حداکثر جریان نقدی روزانه دست‌ یابید. شرکت در معاملات پایاپای با دیگران یکی از بهترین راه‌هایی است که می‌تواند برای حفظ جریان نقدی به شما کمک کند. شما ممکن است کالا را در مقابل کالا و یا خدمات دیگران معاوضه کنید و بالعکس. به عنوان مثال اگر شما یک شرکت طراحی وب سایت راه‌اندازی کرده‌اید و از شرکت بازاریابی برای طراحی یک سایت با شما تماس گرفته اند، در قرار با آنها درخواست پول نکنید بلکه می توانید تهیه تبلیغ بازاریابی برای کسب و کار خود را به آنها بسپارید.

به این شیوه در تجارت، تاکتیک بقا گفته می‌شود. مثال دیگری در این زمینه اینست که اگر شما یک شرکت تولیدی تأسیس کرده‌اید و یک تأمین‌کننده از شما درخواست تهیه ابزار تولیدی شما را دارد، از آن‌ها پولی تقاضا نکنید بلکه به‌جای دریافت پول، از آن‌ها بخواهید تا در مدت‌ تولید سفارش آنها ، تعدادی از مواد اولیه مشخص را برای شما تأمین کنند. این شیوه به شما در حفظ وجه نقد یاری می رساند.  به یاد داشته باشید که این عمل نه تنها به دلیل حفظ وجه نقد است، بلکه پول ذخیره‌شده را به کسب و کار تزریق می کند تا وجه نقد بیشتری تولید شود. 

استخدام کارمندان پاره وقت 

همان‌طور که پیش‌ تر گفته شد هدف اصلی این مقاله حفظ وجه نقد در کسب و کار است. به‌عنوان صاحب یک کسب‌وکار تازه کار، اگر یک فرد را به صورت تمام وقت استخدام کنید می‌تواند بار مالی زیادی در کسب‌وکار شما ایجاد کند. به عنوان مثال برای یک کارمند تمام وقت باید بیمه، عیدی، حق بازنشستگی و سنوات داشته باشد که این موارد برای شما که تازه یک کسب‌وکار را راه اندازی کرده اید، مبلع قابل ملاحظه ای بوده و قادر به پرداخت آن‌ها نخواهید بود. راه حل این مساله اینست که پرسنل خود را به‌صورت دائم و تمام‌وقت استخدام نکنید. مثلا اگر سیستم کامپیوتر شما با یک مشکل  مواجه است نیازی نیست برای این منظور یک متخصص کامپیوتر استخدام کنید. می‌توانید با یک خبره IT تماس گرفته و از او بخواهید که در مدت‌زمانی کوتاه این مشکل را حل کند و سپس دستمزد وی را به صورت ساعتی یا پروژه ای پرداخت کنید.

در ابتدای کار که جریان نقدی شما مقدار محدود هست لازم نیست حسابدار استخدام کنید. در شرایط کنونی  کاملاً غیرمنطقی است که یک نیرو کاری در طول روز کاری برای انجام دادن نداشته باشد و در عین حال حقوق دریافت کند. زمانی که از امور حسابداری صحبت می شود لازم است شما از یک حسابدار خبره در یک دوره زمانی مشخص مثلاً هر فصل بخواهید که دفاتر حسابداری شما را تراز کرده و گزارشی از شرایط مالی شما را در کسب و کار ارائه نماید. این یک راه حل ایده آل ترین  برای یک کسب‌وکار کوچک است تا هزینه‌های خود را کاهش دهد و روندی رو به رشد داشته باشد.

طرفداری از نرم‌افزارهای رایگان 

همیشه زمانی که آنلاین می‌شوید تعداد زیادی نرم‌افزار رایگان به شما پیشنهاد می شود که تنها باید  دانلود شود تا بتوانید از آن استفاده کنید و به چیز دیگری نیاز نیست و لازم نیست بابت آن ها هزینه ای پرداخت نمایید. تقریباً بسیاری از بخش های یک کسب و کار می‌توانند توسط نرم‌افزارهای رایگان انجام شوند. زمانی که از یک نرم‌افزار رایگان استفاده می‌کنید به این معنی نیست که نرم‌افزار پولی نسبت به آن برتری دارد. امکان دارد نرم‌افزار رایگان برخی از ویژگی‌های اضافی را نداشته باشد اما یک کسب و کار کوچک فقط به تعداد کمی از قابلیت‌های آن برای انجام امور خود  نیاط دارد و پس ویژگی‌های مازاد، در طول راه‌اندازی کسب و کار شما ضرورتی ندارد. بسیاری از نرم‌افزارها دوره آزمایشی رایگان سی‌روزه دارند که بعد از آن از شخص خواسته می‌شود تا نرم‌افزار را خریداری کند. از آنجا که هدف شما ذخیره وجه نقد برای کسب‌وکارتان است لازم نیست نرم‌افزار موردنظر را خریداری کنید . تنها کاری که باید انجام دهید اینست که آن را uninstall کرده و مجدد به دنبال یک نسخه رایگان  دیگر  در اینترنت باشید. این روشی است که می‌توانید با استفاده از آن تا وقتی که به ثبات مالی برسید، دوام آورده و پس‌ازآن خواهید توانست نرم‌افزار موردنیاز خود را خریداری و به‌روزرسانی‌های آن را به موقع انجام دهید. 

سرمایه‌گذاری وجه نقد در حساب‌هایی با بهره ثابت

راه حل دیگر برای تولید وجه نقد از پول، سرمایه گذاری است. قبل از توسعه کسب و کار خود، بهتر است در مورد زمان مناسب این کار ارزیابی کنید. اگر اکنون زمان مناسبی برای توسعه نیست، سود به‌دست‌آمده را وارد کسب‌وکار خود نکنید. بهتر است که در طول مدتی که مشغول کسب برای اعتبار توسعه کسب و کار خود هستید پول خود را در یک حساب  که سود به آن تعلق میگیرد سرمایه‌گذاری کنید. با این روش بدون آن‌که لزوماً کالایی به فروش برسد وجه نفد دست آورده اید. در تجارت چنین زمانی که در مورد قدم بعدی فکر میکنید را  زمان خرید می‌نامند.

استخدام افراد به‌صورت استراتژیک 

دقت کنید کارمندان باتجربه، هزینه بیشتری به همراه دارند. پس برای یک کسب و کار کوچک بهتر است از  آن‌ها چشم‌پوشی کنید. به‌جای استخدام اشخاص باتجربه و خبره، بهتر است افرادی را که توانایی‌ها و مهارت‌های کارا و متوسطی دارند را استخدام کنید. این برای شما استراتژی مطلوب‌تری محسوب می شود. در یک کسب‌وکار کوچک با مسائل پیچیده‌ مواجه نمی شوید که شما مجبور باشید بهترین متخصصین درزمینه موردنظر را استخدام کنید. شما به افرادی نیاز دارید تا بتوانند کارهای اولیه را انجام داده و کسب‌وکارتان را سرپا نگاه دارند. به عبارتی افرادی که به‌تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اند می توانند گزینه های خوبی برای کسب‌وکار شما باشند.
در واقع شما باید آن‌ها را طبق یک قرارداد کوتاه و مختصر، به‌عنوان کارآموز استخدام کنید و به آنها بابت روزهایی که مشغول به کار بوده اند دستمزد پرداخت کنید. این امر سبب می شود کسب و کار شما، بدون تحمل هزینه زیاد، در بلندمدت پربازده باشد.

گرفتن تخفیف از فروشندگان 

برخوداری از مهارت‌های ارتباطی بالا در اقتصاد کنونی، الزامیست. باید مورد ایده‌های خود به‌صراحت صحبت کنید، در غیر این صورت فرد دیگری  این کار را خواهد کرد. به شیوه پرداخت تعین‌شده پایبند باشید. سپس‌ شما می توانید شرایط تجارت را گونه ای که می‌خواهید به فروشندگان دیکته کنید. نقش شما در تعیین نحوه انجام معامله بین خود و فروشنده بسیار مهم است. مذاکره درمورد تخفیف کالاهایی که فروشنده در اختیار شما قرار میدهد اولین اقدام شما باید باشد. این راه خوبی برای کاهش هزینه‌های کسب‌وکار است تا  بتوانید آن‌ها را باقیمت بالاتری بفروشید و سود خود را افزایش دهید. راه حل دیگر در معامله با فروشندگان، خرید اعتباری کالاها و تسویه آنها پس از فروش هست. این امر بدین شکل به نفع شما است که محصولات فروشندگان را  بمی فروشید  و بدون انجام سرمایه‌گذاری از سود حاصل از آن بهره‌می برید.

به تعویق انداختن پرداخت‌ها

درست متوجه شدید. زمانی که یک کسب و کار را آغاز می‌کنید، بهتر است که این موضوع را به خاطر داشته باشید که وجه نقدی که به کسب و کار شما وارد می‌شود بایدهمواره از وجه نقدی که از آن خارج می‌گردد بیشتر باشد. این بدین معنا که اگر شخصی را برای کار مشخصی استخدام می‌کنید، بهتر است که تا مدتی پرداخت دستمزد به او را به تعویق بیندازید. این امربه شما این فرصت را می دهد  با استفاده از محل پول پرداخت‌ها، کالاهای بیشتری را خریداری کنیدو بعد از فروش کالاها، بدهی خود را از سود به‌دست‌آمده پرداخت نمایید. این‌یکی از هوشمندانه‌ترین راه‌هایی است که یک کسب‌وکار می‌تواند از طریق آن شاهد رشد در مراحل اولیه خود باشد.

خریداری انبوه کالاها 

زمانی که شما کالاها را به شکل انبوه خریداری می‌کنید، فروشندگان به شما تخفیف بسیار زیادی می‌دهند. این امر موجب می‌شود که پس از فروش محصولات خود به سود هنگفتی دست‌یابید؛ به عبارت دیگر زمانی که کالاهایی را خریداری می‌کنید که تاریخ انقضا ندارند، آن‌ها را به شکل کلی خریداری کنید وبه این روش در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید. به این شیوه می‌توانید در آینده‌ای نزدیک حاشیه سود خود را برای کسب و کار افزایش دهید.

 در پایان

با انجام امور فوق در زمان راه‌اندازی یک کسب و کار، می‌توانید پول خود را ذخیره کرده و در جهت تثبیت و توسعه کسب و کارتان هزینه کنید.

اکنون دمو نرم افزار حسابداری کلیک را امتحان کنید