ناب ترین و پولسازترین عادت های مالی کارآفرینان موفق

یکی از عادت های مالی کارآفرینان موفق این است که معمولاً به خوبی می دانند هر مبلغ خرج شده باید دارای ارزش و هدف مشخص و همچنین بازگشت سرمایه مناسب باشد. در حالی که هر یک از مشاغل کوچک دارای نقاط قوت و ضعف خاص خود هستند، تعدادی استراتژی امتحان شده و واقعی وجود دارد که رهبران تجاری موفق می توانند در طیف وسیعی از صنایع و مدل های کسب و کار ان ها را به کار بگیرند.

آنچه در این مقاله می خوانید:

لیستی از عادت های مالی کارافرینان موفق

• 1) بر روی پرسنل خود سرمایه گذاری کنید
• 2) جریان درآمدی خود را تنوع بخشید
• 3) از قدرت رسانه های اجتماعی استفاده کنید
• 4) از افراد واجد شرایط استفاده کنید
• 5) امور مالی شخصی خود را سازماندهی کنید
• 6) بازپرداخت
• 7) مرور امور مالی خود را به یک عادت تبدیل کنید
• 8) کمترین بودجه را ایجاد کنید و آن را دنبال کنید
• 9) با مدیریت موجودی خود، هزینه های غیر ضروری را کاهش دهید
• 10) برنامه ریزی برای فصل مالیات
• 11) از تخفیفات و مزایای مالیاتی استفاده کنید
• 12) خدمات و موجودی را برای برآوردن نیازهای فوری تنظیم کنید
• 13) بدهی های غیر ضروری را شناسایی کرده و کاهش آن را در اولویت قرار دهید
• 14) حقوق خود را در یک برنامه از پیش تعیین شده پرداخت کنید
• 15) برای ارتقاء بهره وری از فاکتورهای فناوری و تکنولوژی استفاده کنید
• کسب و کار کوچک خود را با حسابداری آنلاین مدیریت کنید

اگر می خواهید ارزش منابع اقتصادی خود را افزایش دهید، با رعایت این عادات مالی اثبات شده کارآفرینان موفق شروع کنید.

عادات مالی اثبات شده کارآفرینان موفق

1) بر روی پرسنل خود سرمایه گذاری کنید

هزینه تعویض کارمند اغلب قابل توجه است. در حالی که تا حدی از گردش مالی اجتناب ناپذیر است، می توانید با اطمینان از اینکه کارکنان شغل خود را دوست دارند، این هزینه های مربوطه را پایین نگه دارید. سرمایه گذاری در ایجاد فرهنگ اداری درست و همچنین ارائه بسته مزایای قوی، ادامه تحصیل و سایر مزایای متمرکز بر کارگران، راهی طولانی برای راضی نگه داشتن تیم شما خواهد بود.

2) جریان درآمدی خود را تنوع بخشید

همیشه به جای استراحت بر روی فرصت های خود، به دنبال کشف فرصت های جدید باشید. چون در صورتی که شرایط بازار تغییر کند، هیچ چیز مشخص نیست و اگر بتوانید فروش خود را از چندین خط محصول (کالا یا خدمات) حفظ کنید، موقعیت بهتری برای نجات از رکود خواهید داشت.

تنوع بخشیدن به کسب و کار موجود به معنای “اثبات آینده” آن در برابر فراز و نشیب های غیرقابل پیش بینی زندگی است. تنوع همچنین فرصت رشد را ایجاد میکند، به طوری که افزودن محصولات یا خدمات جدید به نمونه کارها به شما این امکان را می دهد تا به افراد بیشتری در جمعیت های مختلف هدف خدمت کنید. به همین جهت این امر می تواند به شما کمک کند شرکت خود را به یک شرکت کارآمدتر و سودآور تبدیل کنید.

راههای زیادی برای تنوع وجود دارد که می توانید با پیش بینی در مورد چند سال آینده این مسیر را شروع کنید. برای این کار سعی کنید از مشتریان خود پیشنهادات و نظرات فعلی آنها را در مورد شرکت خود دریافت کنید. به عنوان مثال:

• چگونه می توانید خدمات جدیدی را در کنار یکی از محصولات خود بفروشید؟
• آیا می توانید محصولی را که مربوط به چیزی است که قبلاً ارائه کرده اید بفروشید؟

شاخه ها را پیدا کرده و راه هایی را برای استفاده از استعدادهایی که از قبل دارید برای ایجاد درآمد جدید پیدا کنید.

3) از قدرت رسانه های اجتماعی استفاده کنید

بازاریابی برای اطلاع رسانی درباره محصولات یا خدمات شما یک امر ضروری است، اما تبلیغات پخش سنتی می تواند بسیار گران باشد. استفاده از رسانه های اجتماعی یک راه کم هزینه برای برقراری ارتباط با مصرف کنندگان بالقوه در مورد مزایای همکاری با سازمان شما است. همچنین می تواند در ایجاد برند تجاری منحصر به فرد موثر باشد.

هر کارآفرینی که هنوز در رسانه های اجتماعی فعالیت نکرده است، نباید برای شروع وقت خود را تلف کند. امروزه، 63 درصد از هزاره ها می گویند که از طریق شبکه های اجتماعی در مورد برندها به روز می شوند و 46 درصد هنگام تصمیم گیری برای خرید آنلاین به رسانه های اجتماعی تکیه می کنند. اگر می خواهید رقابتی باقی بمانید، هیچ راهی برای اجتماعی شدن وجود ندارد.

در عصر رسانه های اجتماعی، مردم از اظهار نظر یا به اشتراک گذاشتن نظرات خود نمی ترسند. از این به نفع خود استفاده کنید و به آنچه مشتریان شما در مورد شما و تجارت شما در شبکه های اجتماعی می گویند توجه کنید. طیف وسیعی از گزینه ها در کانال های مختلف مانند فیس بوک، توییتر، اینستاگرام و یوتیوب به شما این امکان را می دهد که به صورت شخصی تر و معنادارتر از افراد پشتیبانی کرده و با آنها ارتباط برقرار کنید.

4) از افراد واجد شرایط استفاده کنید

تلاش برای انجام همه کارها به تنهایی می تواند نسخه ای برای شکست باشد. مشاغل خارج از سطح تخصص خود را به افرادی واگذار کنید که واجد شرایط بیشتری برای انجام آنها هستند. کمک های حرفه ای جایی برای صرفه جویی در هزینه ها نیست. برای رفع خطاهای گران قیمت یا مواجه شدن با موانعی که متخصصان می توانستند از آنها اجتناب کنند، در دراز مدت پول بیشتری صرف خواهید کرد. کتابداران، مدیران پروژه، دستیاران مجازی، خدمات منابع انسانی و هر شخص دیگری را که فکر می کنید می تواند شما را در مسیر موفقیت حفظ کند، به شما کمک می کند تا بر مدیریت عملکرد اصلی کسب و کار خود متمرکز شوید.

5) امور مالی شخصی خود را سازماندهی کنید

اکثر صاحبان مشاغل فاقد حقوق بازنشستگی یا برنامه بازنشستگی هستند، به همین دلیل این شما هستید که باید انضباط داشته باشید و پول کافی برای بعدها ذخیره کنید.

همانطور که به رشد شرکت خود ادامه می دهید، باید بتوانید به گذشته نگاه کنید و هر پولی را که خرج می کنید ردیابی کنید. با نگاهی انتقادی به هزینه های ماهانه خود می توانید تعیین کنید که از پول شما در کجا استفاده می شود و کجا هدر می رود. هنگامی که شروع به کسب درآمد می کنید، وسوسه انگیز است که “ابتدا به خودتان پول پرداخت کنید” و به خودتان فضای بیشتری برای لذت‌های کوچک بدهید. اما اگر واقعاً می خواهید در دراز مدت سرمایه بیشتری را برای خود نگه دارید، قبل از ورشکستگی به این موضوع خوب فکر کنید.

بودجه روزانه ممکن است در ابتدا خیلی دقیق نباشد، اما همه وضع مالی شخصی شما را روشن می کند و با هزینه های خود شما را در مسیر مستقیم و محدود نگه می دارد. پولی را که پس انداز می کنید کنار بگذارید و با افزایش رشد در طول سالها احساس اطمینان کنید.

• مقاله پر مخاطب اهمیت نرم افزار حسابداری را از دست ندید

6) بازپرداخت

بازگرداندن مبلغی به جامعه خود، از طریق کمک های غیر انتفاعی یا خدمات داوطلبانه، بیش از وظیفه شما به عنوان یک شهروند مسئول است. این مسئله می تواند تأثیر مثبتی بر روحیه و شادی شخصی شما داشته باشد، که به عملکرد موثرتر تبدیل می شود. اگر در حال حاضر پول کمی در دست دارید، می توانید بصورت داوطلبانه براساس میزان آن، از میان فعالیت های خیر یکی را انتخاب کنید و با در نظر گرفتن مبلغ یک یا نیم روز کاری برای یک روز بازپرداخت در کل شرکت، فعالیت خیریه را به فعالیت تیم سازی تبدیل کنید.

پول محرک و انگیزه پیشرفت شرکت شما است. به محض تصمیم گیری برای شروع یک کسب و کار، زمان انجام و بهبود عاداتی است که ضایعات را از بین می برد و کارایی را افزایش می دهد. سپس به راحتی می توانید درآمد خود را افزایش دهید، به مناطق و شعب خود اضافه کنید و رضایت شخصی خود را بالا ببرید.

این ارتباط فقط صرفا جنبه آگاهی و اطلاع رسانی دارد و توصیه قانونی، مالیاتی یا حسابداری و یا پیشنهادی برای فروش، خرید یا بیمه نیست.

7) مرور امور مالی خود را به یک عادت تبدیل کنید

شما به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک، وظایف و مسئولیت هایی را بر عهده گرفته اید که روزها، هفته‌ها و ماه‌های شما را پر می‌کند، اما ممکن است یک مرحله مهم را فراموش کنید.

مهم نیست که چقدر از رفاه مالی کسب و کار خود اطمینان دارید، این چیزی است که باید با افزودن یک بررسی مالی دقیق به برنامه ماهانه یا هفتگی خود، به طور مرتب مورد بررسی قرار گیرد.

بر اساس زمان سال، میزان تقاضا و نوع خدمات قراردادی که ارائه می دهید، جریان درآمد و هزینه های شما به احتمال زیاد از هفته به هفته و ماه به ماه متفاوت خواهد بود. داشتن درک روشنی از وضعیت مالی فعلی و پیش بینی شده به شما کمک می کند تا تصمیمات بهتری در مورد هزینه و بودجه خود بگیرید.

علاوه بر این، این عادت پول خیلی بهتر به شما کمک می کند تا عملیات در مقیاس کامل را بهتر درک کنید، بنابراین می توانید تعیین کنید که چه تغییراتی را می توانید برای الهام بخش رشد در شرکت خود اعمال کنید.

8) کمترین بودجه را ایجاد کنید و آن را دنبال کنید

آگاهی از رفت و آمد پول شما به طرز چشمگیری استرس را کاهش می دهد و به شما این امکان را می دهد که در هر زمان متوجه شوید که آیا باید خریدی انجام دهید یا خیر، بودجه اضافی را برای پرداخت هزینه های فوق العاده کنار بگذارید یا اینکه بتوانید جریان نقدینگی خود را جبران کنید. 

برنامه های توسعه بودجه بندی بدیهی به نظر می رسد؛ با این حال در روش معمول، اکثر مشاغل در اجرای این مرحله مهم صرفه جویی در پول شکست می خورند. و حتی آنهایی که اغلب هزینه های دقیق را پیگیری نمی کنند، به جای آن اعداد را جمع می کنند.

برای یک داشتن یک کسب و کار موفق، باید بودجه ای به ازای هر مبلغ ایجاد کنید و سپس آن بودجه را تا آنجا که می توانید دنبال کرده و اجرا کنید.

این که شما یک بودجه ماهانه یا سه ماهه تنظیم کنید، تعیین درآمد پیش بینی شده و هزینه های شناخته شده برای ایجاد اعداد دقیق در مورد هزینه ها و پس اندازهای اضافی بسیار اهمیت دارد.

ایجاد و اجرای برنامه بودجه بندی موثر ممکن است زمان بر باشد، اما تلاش صرف شده ارزش وقت گذاشتن را دارد. در حالی که ممکن است در ابتدا فکر کنید بودجه ای برای محدود کردن طراحی شده است، اما در واقع این مسئله کاملا به صورت رایگان طراحی می گردد.

9) با مدیریت موجودی خود، هزینه های غیر ضروری را کاهش دهید

در مقایسه با بررسی منظم امور مالی، شما همچنین باید مرتباً موجودی خود را مرور و مدیریت کنید. این امر به راحتی از طریق گزارش‌های موجودی خودکار ایجاد می شود.

با مرور موجودی خود، باید آنچه را که وارد می شود، با آنچه در حال خروج است براساس نرخشان مقایسه کنید تا بتوانید امکانات صرفه جویی در هزینه را شناسایی کنید.

از آنجا، می توانید تعیین کنید که آیا فرصتی برای تأمین اقلام مورد نیاز برای ذخیره سازی مقرون به صرفه تر و همچنین نحوه تنظیم سفارشات آینده خود برای پاسخگویی به تقاضاهای متغیر وجود دارد یا خیر. همچنین ممکن است نیاز به ارزیابی مجدد و تعیین اینکه کدام روش مدیریت موجودی (LIFO ،FIFO  ،FILO یا LILO) برای تجارت شما مفیدتر است، داشته باشید.

• گزارشی که یه شما خیلی کمک می کند: گزارش تنخواه دار

10) برنامه ریزی برای فصل مالیات

با برنامه ریزی از پیش تعیین شده، هنگامی که زمان پرداخت مالیات فرا می رسد، هزینه های مالی شما به یکباره متضرر نمی شود. شما می‌توانید از مالیات های سال گذشته خود برای پیش بینی آنچه در فصل بعد بدهکار هستید استفاده کنید و مرتباً آن را در طول سال کنار بگذارید.

یکی از بهترین عادات مالی که می توانید برای خود ایجاد کنید این است که برای هزینه های شناخته شده آینده، از جمله مالیات های فدرال و ایالتی آماده شوید. ما اکیداً توصیه می کنیم که با یک حسابدار رسمی (CPA) کار کنید تا از اشتباهات پرهزینه اجتناب کنید، از مزایای همه معافیت های مالیاتی استفاده کرده و کلیه فعالیت های مربوطه را به درستی گزارش دهید.

11) از تخفیفات و مزایای مالیاتی استفاده کنید

معافیت های مالیاتی را “هزینه رایگان” در نظر بگیرید. به عنوان یک کسب و کار کوچک، در مورد کسر و حذف، چندین فرصت صرفه جویی در هزینه دارید و CPA می تواند به شما در یافتن همه آنها کمک کند. برای آموزش سوالات خود در مورد مزایای موجود برای شرکت و صنعت خاص خود، وقت بگذارید تا بتوانید سوالات مناسب را بپرسید. در استفاده از برنامه ها و فرصت ها برای کمک به کاهش نهایی مالیات بدهی دریغ نکنید.

• مقاله ای که هر کسب و کاری به آن نیاز دارد: هزینه های قابل قبول مالیاتی

12) خدمات و موجودی را برای برآوردن نیازهای فوری تنظیم کنید

هنگامی که یاد می گیرید چگونه کسب و کار خود را بر اساس نیازهای مصرف کننده تنظیم کنید، کسب و کار شما آماده هر کاری خواهد بود!

در دوران شیوع COVID-19، بسیاری از کسب و کارهای کوچک دریافتند که باید نحوه ارائه خدمات خود همزمان با افزایش تنوع محصولات، تغییر دهند تا نیازهای فوری مشتریان خود برآورده کنند. انعطاف پذیری در نحوه ارائه خدمات و تطبیق شیوه های مدیریت موجودی، استراتژی هایی هستند که می توانند به شما در توسعه کسب و کار کوچک خود حتی پس از وقوع اختلالات غیر منتظره کمک کنند.

13) بدهی های غیر ضروری را شناسایی کرده و کاهش آن را در اولویت قرار دهید

مدیریت بدهی نشانه یک تجارت سالم است و به طور چشمگیری بر توانایی شما در استفاده از بدهی در آینده تاثیر می گذارد. آیا بدهی های تجاری خود را در اولویت قرار می دهید؟ اگر تا الان این کار را انجام نداده اید، حتما باید در اولین فرصت این کار را انجام دهید.

یکی از مهمترین اهداف شما باید اولویت بندی و کاهش بدهی باشد. همانطور که مبلغی را برای مالیات کنار می گذارید، باید مرتباً برای تسویه بدهی ها پرداخت کنید و حتما مطمئن شوید که این پرداخت های تعیین شده را در برنامه بودجه بندی خود قرار دهید.

14) حقوق خود را در یک برنامه از پیش تعیین شده پرداخت کنید

اگر در هر مقطعی قصد دارید سرمایه گذاری یا بدهی خود را برای توسعه تجارت خود در نظر بگیرید، باید صورت های مالی بی عیب و نقص ارائه دهید. نحوه مدیریت سود کسب و کار و حقوق شخصی شما بخشی از این معادله است.

پرداخت دستمزد به خودتان یک عادت باورنکردنی برای پس انداز پول است که تنها نیمی از مشاغل کوچک انجام آن را گزارش می دهند. همانطور که به یک کارمند حقوق می دهید، باید به خودتان یک حقوق ثابت در یک برنامه از پیش تعیین شده بپردازید. این امر نه تنها قابلیت پیش بینی تجارت و جریان نقدینگی شخصی شما را به حداکثر می رساند، بلکه یک عمل اساسی برای هر شرکت بالغی است.

این که چگونه این اتفاق می افتد می تواند به گونه ای انجام شود که بیشترین اهمیت را برای شما و کسب و کارتان دارد. هدف این است که سود کسب و کار و دستمزد خود را به عنوان دو مورد جداگانه در نظر بگیرید.

15) برای ارتقاء بهره وری از فاکتورهای فناوری و تکنولوژی استفاده کنید

حسابداری سنتی می تواند شلوغ و بی برنامه شود که پیگیری آن دشوار است و تعاملات با مشتری محدودیت هایی دارد. همه صورتحساب ها به یک اندازه ایجاد نمی شوند و استفاده از برنامه صورتحساب مناسب می تواند به شما در ردیابی پرداخت مشتری و مدیریت گزارشات داده کمک کند.

• با این مقاله تصور جدیدی پیدا می کنید: مزایای نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک

نرم افزار حسابداری مانند کلیک، می تواند کارایی پرداخت و حفظ مشتری را بهبود بخشد. نرم افزار صورتحساب عملیات تجاری را افزایش می دهد و در وقت و هزینه شما صرفه جویی می کند.

کسب و کار کوچک خود را با حسابداری آنلاین مدیریت کنید

مهمترین کاری که می توانید برای کسب و کار کوچک خود انجام دهید این است که از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده کنید که شامل گزارشات ارزشمند تولید شده بصورت خودکار باشد. این گزارشات به شما کمک می کند تا بر بسیاری از عادات مالی فوق الذکر تسلط داشته باشید و به شما در مدیریت کسب و کار خود کمک می کند.

همین امروز برای یک حساب رایگان ثبت نام کنید و دریابید که چگونه پلت فرم حسابداری آنلاین کلیک می تواند به کسب و کارهای کوچک شما در ایجاد عادات مالی هوشمند با بینش داده محور کمک کند.