بستن حساب و دوره مالی جدید

سال مالی چیست؟

دوره 12 ماهه‌ای که شرکت‌ها برای اهداف حسابداری خود در نظر می‌گیرند، سال مالی نام دارد. بسیاری از شرکت‌ها، سال تقویم را به عنوان سال مالی خود انتخاب می‌کنند بااین‌حال، برخی دیگر تصمیم می‌گیرند که با توجه به دوره‌ی اوج سود یا چرخه تجاری شرکت سال مالی غیر از سال تقویم برای خود برگزینند. پس از تعیین سال مالی، نمی‌توان آن را تغییر داد، بنابراین مدیران باید قبل از انتخاب سال مالی، همه موارد را با دقت در نظر بگیرند.

پایان سال مالی چیست؟

پایان سال مالی به آخرین هفته‌ها یا روزهای سال مالی شرکت اشاره می‌کند. سال مالی اکثر مشاغل با سال تقویم مطابقت دارد و از 1 فروردین تا 31 اسفند است. مطابقت این دو به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا سال را به دوره‌های سه‌ماهه تقسیم کنند که هم‌زمان با تغییر فصول است.

با‌این‌حال، همه‌ی شرکت‌ها یا صنایع، سال تقویم را به عنوان سال مالی خود در نظر نمی‌گیرند. فروشگاه‌های خرده‌فروشی و سایر مشاغل دوره‌های اوج سود متفاوتی نسبت به اکثر شرکت‌ها دارند. انتخاب سال مالی برای این دسته کسب‌وکارها بهتر است. تعیین پایان سال مالی مناسب یکی از مراحل مهم و اصولی در حسابداری فروشگاه و مغازه است.

به عنوان مثال، اگر پایان سال تقویم شلوغ‌ترین دوره‌ی کاری یک کسب‌وکار باشد، محاسبه‌ی سوابق مالی و بستن آن در تابستان بهتر است. زیرا فعالیت‌های حسابداری در آن دوره کمتر می‌شود. یک سال مالی از 1 تیر تا 30 خرداد مناسب این دسته کسب‌وکارها است.

یکی از وظایف حسابدار در پایان سال بستن حساب های بانکی است.

در این ویدیو به شما آموزش داده میشود که چه طور در نرم افزار حسابداری آنلاین کلیک، سال مالی خود را ببندید و چه طور سال مالی جدید را ایجاد کنید!

در آخر به نکات مهم بستن سال مالی اشاره کوتاهی خواهیم کرد:

پیش از بستن حساب‌ها در پایان سال مالی باید به چند نکته باید توجه کنید:

• بررسی مجدد تمامی ترازهای مالی
• انبارگردانی و بررسی و شمارش موجودی کالاها
• بررسی تمامی فاکتورها
• کنترل کاردکس کالاها
• بررسی سرفصل‌ها
• اصلاح موجودی انبار و قیمت کالاها
• بررسی موجودی منفی کالاها
• بررسی و اصلاح سندهایی که بدون توجه به اصول حسابداری ثبت شده‌اند
• مرتب‌کردن اسناد پیش از عملیات بستن حساب‌ها