انتقال اطلاعات

انتقال اطلاعات از طریق فایل اکسل در نرمافزار حسابداری آنلاین کلیک

یکی از مهم ترین و کاربردی ترین امکانات نرم افزار حسابداری آنلاین کلیک  انتقال اطلاعات از طریق فایل اکسل می باشد. در واقع این ویژگی به کاربر اجازه می دهد تا داده ها و اطلاعات حسابداری کسب و کار خود را که قبلا  در نرم افزار دیگری استفاده می کرده به راحتی به نرم افزار حسابداری کلیک منتقل کند.

صفحات گسترده یا اکسل از جمله برنامه های کاربردی مجموعه آفیس است که اکثر حسابدارها و مدیران با آن آشنایی دارند و استفاده از آن را تجربه کرده اند. همچنین با وجود توسعه روز افزون انواع نرم افزارهای مالی، بسیاری از حسابداران در کنار استفاده از نرم افزار حسابداری از نرم‌افزار اکسل نیز استفاده می‌کنند. به همین دلیل ارتباط دو طرفه و موثر بین نرم افزار مالی و نرم افزار اکسل می‌تواند برای حسابداران و مدیران مالی بسیار کارا و راهبردی باشد.

اکثر نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار ایران در بخش گزارشات دارای  امکان تهیه خروجی اکسل هستند اما کمتر نرم‌افزار حسابداری یافت می‌شود که بتوان در آن اطلاعات مورد نظر را از طریق فایل اکسل در آن وارد و ثبت نمود.

در نرم افزار حسابداری  آنلاین کلیک این امکان فراهم شده است که کاربر علاوه بر دریافت خروجی اکسل در بخش‌های مختلف گزارشات نرم افزار مالی، بتواند اطلاعات مورد نظر خود را توسط فایل اکسل در سیستم حسابداری وارد و ثبت نمایید.

لیست کالاها، لیست مشتریان، فروشندگان، کدینگ حساب‌های تفصیلی و سایر مواردی که در شروع به کار سیستم حسابداری مورد نیاز است به راحتی و از طریق فایل اکسل در نرم افزار حسابداری آنلاین کلیک قابل انتقال می‌باشند. همچنین لیست قیمت‌های خرید و فروش و حتی فاکتورهای خرید و فروش و… را می‌توان به سادگی از طریق فایل اکسل در نرم افزار حسابداری کلیک ثبت نمود.

این امر باعث می‌شود که کاربرانی که اطلاعات مالی خود را در نرم افزار اکسل دارند به راحتی بتوانند این اطلاعات را در برنامه حسابداری آنلاین کلیک وارد نمایند. همچنین کاربرانی که میخواهند اطلاعات مالی کسب و کار خود را از نرم افزار دیگری به نرم افزار حسابداری آنلاین کلیک انتقال دهند با دریافت خروجی اکسل از نرم افزار  قدیمی خود، می توانند با سرعت و دقت بالا تمامی اطلاعات را به سیستم حسابداری آنلاین کلیک انتقال دهند.

ویژگی انتقال اطلاعات در نرم افزار کلیک

سیستم حسابداری آنلاین کلیک این امکان را فراهم نموده است تا خودتان طبق فرمت سیستم حسابداری کلیک بتوانید اطلاعاتتان را وارد فایل اکسل نمونه موجود در نرم افزار کنید. به عنوان مثال:

1) برای وارد کردن کالاها و دریافت فایل اکسل نمونه، سیستم حسابداری کلیک از منوی انبارداری سرفصل اطلاعات شاخه کالاها را کلیک می‌کنید.

2) در ابتدا وارد تب نمایش درخت‌واره کالاها می‌شوید. به تب فهرست مراجعه کنید.

3) یک سری از آیکن‌ها را در قسمت سمت چپ تصویر مشاهده می‌کنید. آیکن مربوط به دریافت فایل اکسل را کلیک کرده (آخرین گزینه) پیغامی برای آماده سازی فایل اکسل نمایش داده می‌شود سپس با فشردن دکمه دانلود فایل اکسل دانلود خواهد شد.

4) پس از آن برای وارد نمودن فایل اکسل (ایمپورت) آن مجددا در همین قسمت وارد تب فهرست شده و دکمه انتخاب فایل را کلیک کنید. برای ایمپورت اطلاعات نسبت به حجم فایل نیازمند زمان می‌باشید دراین مرحله لطفا صبور باشید. طی انجام این فرآیند سیستم پیغام در حال بارگذاری را به شما نشان می‌دهد و تا اتمام عملیات ایمپورت قابل نمایش است. بعد از گذشت مدت زمانی محدود فایل اکسل ایمپورت شده و می‌توانید آن را مشاهده نمائید.

مهم!
بعد از ایمپورت فایل اکسل در تب فهرست گزینه اصلاح مجوز گروه‌های کاربری را کلیک کنید تا کالاهای ایمپورت شده برای دیگر کاربران هم قابل مشاهده باشد.

مهم !
این عملیات برای وارد نمودن حساب‌های تفصیلی و لیست مشتریان و فروشندگان، لیست قیمت خرید، لیست قیمت فروش، وارد نمودن موجودی کالای ابتدای دوره، فاکتور فروش، فاکتور خرید به همین صورت قابل دریافت و ایمپورت می‌باشد.