نرم افزار حسابداری ابری و سنتی

shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape

نرم افزار حسابداری ابری و سنتی

رایانش ابری چیست

رایانش  ابری  ترجمه Cloud-computing  یا The cloud  است. این مفهوم به شبکه‌های وسیع مانند اینترنت  و یا کامپیوتر که به هم متصل‌اند اشاره دارد. شبکه‌ای شدن کامپیوترها به آن‌ها شکل ابری می‌دهد. متخصصین به این خاطر  آن را ابری می‌نامند. که شبکه‌ای شدن اینترنت ،جزئیات فنی را از دید کاربران پنهان می‌سازد و حالت انتزاعی از مفهوم اینترنت ارائه می‌دهد. پیکربندی وسیعی از شبکه‌ها و سرورها و فضای ذخیره‌سازی و برنامه‌های کاربردی و سرویس‌های مختلف (اعم از فضای ذخیره‌سازی، ارسال و دریافت داده و…) امروزه توانسته‌اند به منبع قدرتمندی  برای  خدمت‌دهی به کسب‌وکارها  تبدیل شوند.

فناوری ابری برای نرم افزار حسابداری کسب‌وکارهای کوچک بسیار پرکاربرد است. زیرا ارزان و دارای انعطاف‌پذیری و امنیت بالاست. کارشناسان متخصص روند گسترش  خدمات ابری را تا سال ۲۰۲۰ حدود ۷۸% پیش‌بینی کرده‌اند. خدمات ابری در سه دسته:

  1. خدمات پایه‌ای Laas : ارائه خدماتی چون پردازش ابری، پهنای باند شبکه‌ای یا سیستم‌های هم‌تراز به شرکت‌ها و کسب‌وکارها ارائه می‌کنند.مثل سرویسی که خدمات اینترنتی آمازون (Amazon’s web services) ارائه می‌دهد.
  2. خدمات زمینه‌سازی Pass : که کمک به زمینه‌سازی برای توسعه نرم‌افزار حسابداری می‌کنند. درواقع به کاربران کمک می‌کند نرم‌افزار حسابداری خود را با تکیه‌بر سخت‌افزارهایی که از طریق خدمات ابری قابل‌ارائه است ایجاد کنند. یک مثال از این موردcom است.
  3. خدمات نرم‌افزاری : SaaS  ارائه  برنامه‌ها و نرم‌افزارهایی که بر روی فضای ابری قرار دارند و  برای  استفاده عمومی  به کار می‌برد مثل سرویس‌های Gmail و نرم افزار حسابداری ابری و سایر برنامه‌های کاربردی دیگر.
01

حسابداری ابری چیست

نرم افزار حسابداری ابری نیز همچون نرم افزار حسابداری تحت وب بر بستر اینترنت قابل استفاده است، به این صورت که داده های حسابداری را می توان از هر نقطه بر روی هر دستگاه که قابلیت اتصال به اینترنت را داشته باشد در دسترس داشت.

تفاوت اصلی نرم افزار حسابداری ابری با نرم افزار حسابداری تحت وب در محل ذخیره اطلاعات است، که در تحت وب شما نرم افزار را خریداری می کنید و بر روی سرور خود و یا سرور شرکت خدمات دهنده نصب می کنید ، داده های شما نیز بر روی همان سرور ذخیره و نگهداری می شود ولی نرم افزار حسابداری ابری بسیار انعطاف پذیر است، شما نرم افزار حسابداری ابری را به عنوان یک سرویس (SaaS) دنبال می کنید؛ SaaS مخفف عبارت software as a service نوعی مدل ارائه نرم افزار است، به طوری که نرم افزار و اطلاعات مربوط به آن به طور کامل و یکپارچه روی ابر (cloud) مستقر شده اند.دسترسی کاربران به نرم افزار به کمک یک مرورگر وب امکان پذیر خواهد بود.

به این معنی که به جای پرداخت هزینه برای نرم افزار در یک پرداخت بزرگ و نصب آن، هزینه ی ماهانه برای استفاده از خدمات پرداخت می شود.که این مزایای زیادی برای شما دارد. یک مزیت بزرگ این است که هر گونه ارتقاء به نرم افزار باید، با مسئولیت شرکت میزبان باشد و نیازی به پرداخت هزینه از جانب مشترک (شما) وجود ندارد. آموزش و نصب بسته به مسئولیت ارائه دهنده خدمات است.

ثانیا، بر خلاف نرم افزار حسابداری سنتی، نرم افزار حسابداری ابری به صورت خودکار اطلاعات مالی را به روز می کند و گزارش مالی را در زمان واقعی ارائه می دهد. این به این معنی است که مانده حساب همیشه دقیق است و به دلیل ورود داده های دستی، اشتباهات کمتری انجام می شود. همچنین قادر به کارآیی بیشتر معاملات چند ارزی و چند شرکتی نیز می باشد.

هر بار که یک شرکت رشد می کند، با هزینه های مجوز نرم افزار و هزینه های پشتیبانی و نگهداری بیشتر و همچنین مجوز های جدید و هزینه های مربوط به پایگاه داده، مدیریت سیستم ها و سایر نرم افزار ها روبرو می شوند. ممکن است سرمایه های گران قیمت سخت افزاری جدیدی مانند سرورها را تهیه کنید، ولی در حسابداری ابری هیچگاه با مشکلات اینچنینی مواجه نخواهید شد.

همچنین، حسابداری ابری نیاز به تعمیر و نگهداری کمتر از همتای سنتی خود دارد. در حسابداری ابر ضمیمه پشتیبان ها، به روز رسانی ها به طور خودکار رخ می دهد و نیازی به دانلود یا نصب در کامپیوتر شرکت نیست، و دیگر دغدغه از بین رفتن اطلاعات حسابداری و یا مشکلاتی از این قبیل را نخواهید داشت.

نرم افزار حسابداری ابری و سنتی

مزایای حسابداری ابری

۱. نرم افزار تازه

با SaaS، به محض انتشار آخرین نسخه از نرم افزار حسابداری مورد نیاز، در دسترس همه مشتریان قرار می گیرد. ارتقاء سریع، ویژگی های و قابلیت های جدید را در دست کاربران قرار می دهد تا به پیشبرد اهداف آنها در امور کسب و کار خود کمک کند. علاوه بر این، به طور معمول پیشرفت های نرم افزاری اغلب منتشر می شود. این در مقایسه با نرم افزار تولید شده یا خریداری شده در خانه است که تنها یک بار در سال می تواند نسخه های جدیدی را منتشر کند و زمان زیادی را برای رونق بگیرد.

۲. کمتر کار کنید

با محاسبات ابری، شرکت ها می توانند اندازه مراکز داده خودشان را کاهش دهند یا رد پای مرکز داده خود را به طور کامل از بین ببرند. کاهش تعداد سرورها، هزینه نرم افزار و تعداد کارکنان می تواند به میزان قابل توجهی هزینه های IT را بدون تاثیر بر قابلیت های فناوری اطلاعات سازمان کاهش دهد.

۳. هزینه های انعطاف پذیر

هزینه های محاسبات ابری بسیار انعطاف پذیر تر از روش های سنتی است. شرکت ها فقط باید هزینه سرور و ظرفیت زیرساخت ها به عنوان و زمانی که مورد نیاز است را پرداخت کنند. ظرفیت بیشتری را می توان برای زمان های اوج فراهم کرد و سپس زمانی که دیگر مورد نیاز نیست، از ظرفیت کمتر استفاده کنید.

۴. همیشه در دسترس بودن

حسابداری ابری در ارائه خدمات خود بسیار قابل اطمینان است. اتصال به نرم افزار همواره در حال انجام است و تا زمانی که کارکنان اتصال به اینترنت داشته باشند، می توانند از هر جایی که نیاز دارند به نرم افزار حسابداری ابری دسترسی پیدا کنند.

۵. تحرک بهبود یافته

داده ها و برنامه های کاربردی برای کارکنان بدون توجه به جایی که در جهان هستند، در دسترس هستند. کارمندان می توانند از طریق تلفن های هوشمند و رایانه های رومیزی از یک فروشگاه خرده فروشی برای بررسی مشتریان، بازدید از مشتریان در خانه ها یا دفاترشان، کار در شرکت یا کارخانه و غیره، کار خود را در هر نقطه از طریق نرم افزار حسابدار ابری انجام دهند.

۶. همکاری بهبود یافته

محاسبات ابری، با همکاری گروه های پراکنده از مردم به طور واقعی و به راحتی می توانند اطلاعات را در زمان واقعی و از طریق ذخیره سازی مشترک به اشتراک بگذارند. این قابلیت می تواند زمان انجام امور را کاهش دهد.

۷. محاسبات ابر مؤثرتر است

از آنجا که شرکت ها مجبور نیستند تجهیزات را تهیه و ایجاد و اداره یک مرکز داده را انجام دهند، لازم نیست پول زیادی را صرف سخت افزار، امکانات، خدمات و سایر جنبه های عملیات کنند.

۸. هزینه ها را می توان به سرعت کاهش داد

در طول رکود اقتصادی یا کاهش تقاضای تجاری، محاسبات ابری ساختار هزینه انعطاف پذیر را ارائه می دهد، بنابراین هزینه ها را می توان به سرعت کاهش داد.

نرم افزار حسابداری ابری و سنتی

حسابداری ابری در مقابل حسابداری سنتی

امروزه بیشتر کسب و کارها در حال تغییر مدیریت و حسابداری خود به سوی برنامه حسابداری ابری هستند. اما انتخاب نرم افزار ابری در کنار تمامی مزایایی که دارد، با موارد و مشکلاتی نیز روبرو بوده است و همین امر باعث شده تا بسیاری از صاحبان کسب و کار در تغییر روش حسابداری کسب و کار خود به حسابداری ابری، تردید داشته باشند و یا حتی از انجام آن منصرف شوند و روش های قدیمی خود را ادامه دهند.

فاکتورهای اصلی برای مقایسه حسابداری ابری و حسابداری سنتی چیست؟

اگر در این مقایسه به نظر برسد که کفه‌ی ترازو به سمت برتری نرم افزار حسابداری ابری نسبت به نرم افزار حسابداری است، اصلا جای شگفتی ندارد. زیرا این برتری صرفاً موضوعی واقعی و بدون اغراق است. در حقیقت مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر باعث شده است که این نرم افزار، به یک پکیج تمام و کمال برای مدیریت و حسابداری انواع کسب و کارها تبدیل شده و به همین دلیل، پیروزی بر آن در رقابت با دیگر نرم افزارهای حسابداری سخت و دشوار باشد. اما همه مدیران ارشد، مدیران مالی و حتی صاحبان کسب و کارهای کوچک، باید بر اساس شرایط تجاری، اهدافی که در کسب و کار خود دنبال می‌کنند و همچنین منابعی که دارند، تصمیم گیری کنند که به چه نوع نرم افزاری برای مدیریت مالی کسب و کار خود نیاز دارند..

هنگام بررسی اینکه آیا یک شرکت لازم است از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده کند یا مدیریت مالی آن به حسابداری cloud  تغییر یابد، چندین عامل مهم برای مدیران و صاحبان مشاغل در نظر گرفته شده است.

نرم افزار حسابداری ابری و سنتی

دسترسی در محل یا دسترسی از راه دور؛ کدام ایده آل شماست؟

کار با نرم افزار حسابداری عموما در محل فروشگاه یا کسب و کار، با تمام داده ها و نرم افزارهای ذخیره شده بر روی سرور محلی، انجام می‌شود. شرکت های کوچک و عمده‌ی استارتاپ‌های تازه کار، معمولا از روش های حسابداری سنتی استفاده می‌کنند. این انتخاب اغلب به دلیل محدودیت هایی در بودجه، عدم اطمینان از درآمد بلندمدت است و یا به این دلیل است که هنوز به درک درستی از مزایای بالقوه حسابداری تحت ابر نرسیده اند.

از سوی دیگر، در حسابداری ابری تمام داده‌ها و پردازش‌های مالی و مدیریتی، بر روی سرورهای غیر محلی شرکتی که این سرویس را میزبانی می کند، ذخیره و انجام می‌شود. این میزبانی بر اساس پرداخت یک اشتراک ماهانه است. مزیت اصلی این است که نیاز به سخت افزار و نرم افزار در محل کسب و کار کاهش  یافته و یا حذف شده و از این رو در هزینه‌های خرید و نگهداری تجهیزات، صرفه جویی چشم گیری اتفاق خواهد افتاد.

در ابتدا، تنها شرکت‌های بزرگ از نرم افزار حسابداری تحت رایانش ابری استفاده می‌کردند. اما در حال حاضر گرایش به استفاده از این نوع سرویس برای مدیریت مالی و حسابداری کسب و کار بیش از گذشته شده است و کسب و کارهای مختلف با هر اندازه‌ای می‌توانند از آن بهره ببرند. در حقیقت امروزه تقاضاها از سوی کسب و کارهای کوچک برای بهره گیری از نرم افزار حسابداری تحت ابر بسیار بیشتر از گذشته شده است؛ زیرا حسابداری تحت cloud می تواند دقیقا همان تجهیزاتی که برای یک استارتاپ ۴ نفره استفاده می‌شود را برای یک شرکت بزرگ و چند شعبه‌ای نیز ارائه دهد.

نرم افزار حسابداری ابری و سنتی

هزینه اولیه و نگهداری از نرم افزار حسابداری ابری به صرفه است؟

مطمئنا هیچ مقایسه‌ای بدون اشاره به هزینه‌های مرتبط، کامل نخواهد بود. در این مبحث ممکن است به نظر برسد که حسابداری ابری در برابر حسابداری سنتی حرفی برای گفتن نداشته باشد و هزینه‌های آن بسیار بالاتر باشد؛ اما برنامه حسابداری ابری در این مورد نیز دست بالا را گرفته است. برای داشتن یک برنامه حسابداری، شما باید هم از سخت افزار و هم نرم افزار خاصی خرید و استفاده کنید، برای آموزش کارکنان خود هزینه کنید و تمامی هزینه های تعمیرات و نگهداری را که ضروری است، پرداخت کنید. هنگامی که شما حسابداری را بر روی سرورهای ابری انجام می دهید، تمام هزینه های آن در یک اجاره ی جزئی به صورت دوره‌ای خلاصه می شود. زیرا شما با هر دستگاهی که در دسترس دارید (گوشی موبایل، تبلت، کارتخوان اندرویدی و هر نوع دستگاه دیگر) می توانید مدیریت مالی کسب و کار خود را به بهترین شکل انجام دهید.

هدف اصلی شرکت افزایش سود و حذف و کاهش هزینه ها درهر زمان ممکن است. به همین ترتیب، کسب و کارهایی که در حال حاضر از نرم افزار حسابداری سنتی استفاده می کنند، باید تجزیه و تحلیل هزینه ها و سود خود را در انتقال به یک سیستم حسابداری ابر در نظر بگیرند. در حالی که هزینه ها بر اساس اندازه و دامنه پروژه های حسابداری بر حسب متغیرها متغیر است.

نرم افزار حسابداری ابری و سنتی

امنیت اطلاعاتمان در حسابداری ابری چگونه تامین می‌شود؟

در حالی که از امنیت اطلاعات به عنوان یکی از مزیت‌های حسابداری ابری یاد می شود ، با اطلاعاتی درباره داده های رمزگذاری شده و قابلیت تهیه نسخه پشتیبان تهیه می شود، نگرانی هایی برای برخی از صاحبان مشاغل به وجود آمده است و همین، یک از دلایل اصلی رو نیاوردن آن‌ها به نرم افزار ابری است. براساس گزارشی که توسط Eurostat منتشر شده است ، ۵۷ درصد از شرکت‌های بزرگ و ۳۸ درصد از شرکت‌های کوچک و متوسط اظهار داشتند که خطر نقض امنیت عاملی است که استفاده از رایانش ابری را برای آن‌ها محدود می کند.

یک تجزیه و تحلیل نشان داد که تقریباً ۲۱ درصد از داده‌هایی که توسط شرکت ها در ابر بارگذاری می شوند، حاوی داده های حساس از جمله مالکیت معنوی هستند. این امر نه تنها خطر دستیابی به اطلاعات حساس را ایجاد کرده، بلکه خطر از دست دادن کسب و کار را نیز ایجاد می کند.

 

  • نگاهی دیگر به بحث امنیت اطلاعات در حسابداری ابری : امنیت یکی از مهمترین مباحث مربوط به کامپیوتر و حسابداری در این روزها است؛ زیرا مجرمان سایبری به سادگی دست از خرابکاری برنمیدارند و قادر به سازگاری با هرگونه تغییر در عادات محاسبات تجاری با کامپیوتر هستند. در حالی که در نگاه اول ممکن است که بارگزاری داده های مربوط به امور مالی و مدیریت کسب و کار شما سرورهای ابری با میزبانی شرکتی دیگر نا امن به نظر برسد، اما واقعیت این است که داده های شرکت شما به طور معمول با یک میزبان ابر از امنیتی بالاتر برخوردار خواهد شد.

از آنجا که یک میزبان خوب دارای منابع لازم برای اجرای جدیدترین و بهترین اقدامات امنیتی است، معمولاً می‌توانند محافظت به مراتب بهتری نسبت به سرورهای شخصی و محلی برای مشاغل کوچک را فراهم کند.

نرم افزار حسابداری ابری و سنتی

مقیاس پذیری نرم افزار ابری؛ از کسب و کار کوچک تا شرکت های بزرگ

مقیاس پذیری مفهومی است که همه مشاغل باید از آن آگاه باشند و برای برنامه ریزی در این باره اقدام کنند. چرا که اگر برای کسب و کار خود ، آینده‌ای بزرگ و پیشرفت اقتصادی در نظر داشته باشند، لازم است ارتقاء و مقیاس پذیری کسب و کار خود را در برنامه‌هایشان لحاظ کنند. زمانی که برند و کسب و کار شما به عنوان تنها منبع یکی از کالاها یا خدمات شناخته شود، کسب و کار کوچک شما با رشدی ناگهانی مواجه خواهد شد و اگر به مقیاس پذیری برای برآورد تقاضای رو به رشد را ایجاد می کند. با حسابداری تحت cloud  ، دیگر نگرانی هایی از این دست نخواهید داشت. مقیاس پذیری در صورت در خواست ارائه خدمات بیشتر توسط کسب و کار، در نرم افزار حسابداری ابری با روندی آسان، مدیریت کسب و کار را با هر اندازه‌ای ممکن می سازد.

چه سخت افزاری برای نرم افزار ابری باید تهیه کنیم؟

حتی شرکت‌هایی با میلیون ها دلار درآمد در سال، ممکن است نگرانی‌هایی در مورد فضا و سخت افزار مورد نیاز برای حفظ کسب و کار خود با استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی داشته باشند. علاوه بر فضای فیزیکی لازم ، ملاحظات دیگر مربوط به سخت افزار و نرم افزار حسابداری سنتی شامل موارد زیر است:

  • هزینه‌های نگهداری، تعمیر و جایگزینی سخت افزار که به طور معمول انجام می‌شود و به نسبت از هزینه‌های بالایی برخوردار است.
  • استفاده از نرم افزار حسابداری سنتی ممکن است نیاز به لایسنس‌های مختلفی داشته باشد، که همین می‌تواند هزینه‌های دیگری را ایجاد کند.
  • ممکن است این نرم افزار محدود به استفاده در محل کسب و کار باشد یا نمی توان سخت افزار را به مکان ذخیره سازی راحت تری منتقل کرد.
  • زیرساخت های فیزیکی ممکن است نیاز به تعمیرات و خدمات داشته باشد که هر کدام نیاز به استخدام متخصصان خود را دارد…

این مسئله را همواره در نظر بگیرید که با رشد کسب و کارتان، فضای ذخیره سازی بیشتری نیز احتیاج خواهید داشت. سرورها برای تأمین این نیازهای ذخیره سازی فضای زیادی را مصرف می کنند و نگهداری آن‌ها هزینه‌ی بالایی دارد. علاوه بر این ، در صورت از بین رفتن سرور به دلیل هک ، تجهیزات یا نقص الکتریکی یا بلایای طبیعی ، امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات شما وجود ندارد و ممکن است داده های شما برای همیشه از بین بروند.

نرم افزار حسابداری ابری و سنتی

دسترسی به اطلاعات و گزارش ها بدون محدودیت زمانی و مکانی

از آنجایی که حسابداری ابری مبتنی بر وب است، از هر مکان و در هر زمان از شبانه روز، با استفاده از هر نوع دستگاه (تلفن همراه، تبلت، لپ تاپ و…) می‌توان به آسانی به گزارشات فروش و داشبورد مدیریت مالی کسب و کار دسترسی پیدا کرد. این مورد می‌تواند گزینه‌ای ایده آل برای شرکت‌هایی باشد که کارمندانشان به صورت دورکاری کار می کنند یا غالباً برای مقاصد تجاری در سفر هستند. این رو مواردی مانند از دست دادن بهره‌وری و عدم دسترسی به داشبورد مدیریتی کسب و کار، دیگر مانع پیشرفت کسب و کار نخواهند بود. تلفن همراه یا لپ تاپ خود را با خود در جاده همراه داشته باشید، در هر ساعت از شبانه روز و از هر مکانی که می خواهید، به داده‌های شغلی خود دسترسی داشته باشید.

کار با عموم نرم افزارهای حسابداری اینگونه است که یک کارمند یا در محل کار می کند و یا ارتباطی از راه دور با سرورهای شرکت دارد. همچنین معمولاً نیاز است که برای ایجاد این نوع دسترسی، سخت افزار و پروتکل‌های خاصی در حین اجرای از پیش تعریف شده باشد.

دسترسی به اطلاعات حسابداری شرکت شما، بدون در نظر داشتن مکانی که هم اکنون در آن هستید، امر نشدنی ای نیست. با حسابداری مبتنی بر ابر می‌توانید به این اولویت در کسب و کار خود پاسخ مناسبی بدهید و از این ویژگی به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.

نرم افزار حسابداری ابری و سنتی

بکارگیری نرم افزار حسابداری ابری؛ مزایا و معایب

حسابداری ابر در کنار تمامی مزایای خود، شاهد نواقصی نیز هست. با اطلاعاتی که تا به الان از نرم افزار حسابداری ابری به دست آوریده ایم مشخص شده است که چرا هنوز برخی کسب و کارها نرم افزارهای حسابداری سنتی را ترجیح می‌دهند:

  • دسترسی از راه دور می‌توند همانقدر که یک ویژگی مثبت قلمداد شود، یک ویژگی منفی نیز باشد. برخی از مشاغل دسترسی امن به شبکه و کنترل دقیق داده‌های حسابداری را در اولویت کار خود قرار می‌دهند.
  • اطلاعات کسب و کار که نگهداری می‌شوند بسیار حساس هستند و نقص امنیتی ارزش ریسک را ندارد.
  • نامشخص بودن آینده‌ی کسب و کار در بسیاری از موارد، مانع تهیه‌ نرم افزارهای حسابداری ابری برای کسب و کار می‌شوند. زیر نرم افزار حسابداری ابری نیاز به امضای قرارداد در یک مدت مشخص دارد و ممکن است برای مشاغلی که از رشد و توسعه خود مطمئن نیستند، کاربردی نداشته باشد.

 

مقایسه نرم افزار حسابداری سنتی در مقابل حسابداری ابری ؛ آینده از آن کدام یک خواهد بود؟

همانطور که در اول این مطلب اشاره شد، دلایل قانع کننده ای وجود دارد که تا سال ۲۰۲۰ حسابداری ابری میزبان بیش از سه چهارم از مشاغل و کسب و کارهای مختلف باشد.

چشم اندازهای تجارت امروز می تواند با تغییر سریع و نیاز به انعطاف پذیری و چابکی در پاسخ به تغییر روند مصرف کننده مشخص شود. برای دستیابی به این نوع انعطاف پذیری ، اکثر مشاغل امروز و آینده نیاز به اتخاذ شیوه ها و استراتژی هایی دارند که به آنها امکان رقابت با رقبای بازار را می دهد و حسابداری ابری نمونه بارز این استراتژی ها است.

.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *