مزایای نرم افزار حسابداری تحت وب

shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape
shape

مزایای نرم افزار حسابداری تحت وب

باگذشت هرسال، دلایلی کمتر و کمتری برای انجام حسابداری دستی وجود دارد. صفحه اکسل گیج‌کننده است و یک اشتباه می‌تواند باعث آسیب جدی به کسب‌وکارشما شود واگر در دفترخود نباشید دسترسی به اسناد آفلاین کار سختی خواهد بود و حتی اگر کسی در شرکت بخواهد برای شما که درراه دور هستید این اسناد را پیدا کند زمان زیادی را از دست خواهید داد باید بدانید زمان شما بسیار باارزش است. باید بگویم که در قرن بیست و یکم، دنیای تجاری با سرعت زیادی به‌سوی همیشه آنلاین بودن می‌رود و شما نباید از عصر خود عقب بمانید.

راه‌حل‌های حسابداری آنلاین با یک تیر به همه نشان‌ها می‌زند

نرم افزار حسابداری تحت وب نه‌تنها فوق‌العاده راحت، سریع، مقرون‌به‌صرفه و قابل‌حمل هستند، بلکه به شما لذت واقعی استفاده را می بخشد. در زیر توضیح می‌دهیم که چرا می‌توانید حساب کاربری آفلاین و حسابداری را برای همیشه فراموش کنید و به‌جای آن از قدرت نرم افزار حسابداری تحت وب استفاده کنید.

دسترسی

به‌طور حتم مهم‌ترین دلیل برای اینکه طرفدار یک حسابداری آنلاین باشید از نام آن پیداست، آنلاین. برخلاف برنامه‌های آفلاین که شما باید بر روی یک رایانه‌ای با سیستم‌عامل‌های پشتیبانی شده نصب کنید، همه‌ی نیازهای شما با یک اتصال اینترنتی ثابت و یک مرورگر وب برطرف می شود و به سادگی تمام اطلاعات لازم در دسترس شما قرار میگیرد. وقتی صحبت از داده‌هاست، می‌دانیم که همه‌چیز در ابر ذخیره می‌شود، به این معنی که هیچ فضای ارزشمندی بر روی دستگاه شما اشغال نشده است وهیچ فرقی نمی‌کند که شما با یک کامپیوتر، مک، یا یک تبلت یا تلفن هوشمند کار می‌کنید. در حقیقت، دسترسی به نرم‌افزار از دستگاه‌های هوشمند از طریق یک برنامه، چیزی است که پرچم پیروزی شمارا بالا می‌برد: ازآنجاکه شما می‌توانید مهم‌ترین وظایف را از راه دور انجام دهید، دیگر زمان ارزشمند و پول خود را از دست نخواهید داد.

139409141543239206652094

امکانات

صورتحساب، تخمین، مدیریت هزینه، گزارش‌های نقدی جریان نقدی، ادغام با برنامه‌های مختلف شخص ثالث، مدیریت پروژه، ردیابی زمان، گزارش‌های کسب‌وکار به‌صورت خودکار،تولید،فروش،انبارداری، حقوق و دستمزد، …این لیست می‌تواند تا ابد ادامه یابد و این فقط برخی امکاناتی است که با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب به دست می‌آورید.

قابل‌مقایسه

در صورت راه‌حل آفلاین را انتخاب کردید، هر زمان که مشتریان، دامنه حقوق و دستمزد یا دامنه کسب‌وکارشما گسترش می‌یابد، مجبورید نه‌تنها همه‌چیز را به روز کنید، بلکه حساب‌های موجود خود را نیز برای ارتقای چالش‌های جدید ارتقا دهید. با نرم افزار حسابداری تحت وب همه‌ی این‌ها در یک‌لحظه اتفاق می‌افتد: اگر به کارکنان / مشتریان بیشتری نیاز دارید یا می‌خواهید ویژگی‌های جدیدی را اضافه کنید، فقط باید حساب کاربری خود را به یک برنامه دیگر تغییر دهید یا یک سرویس یا راه‌حل شخص ثالث پشتیبانی شده را وصل کنید.

راحتی و سادگی

همانطور که قبلا ذکر کردیم از آنجایی که همه‌چیز در ابر است، شما و همکارانتان به دسترسی به اینترنت نیاز دارند تا همه اطلاعات لازم را در حساب خود وارد کنید. ازآنجاکه تمام داده‌ها در زمان واقعی ثبت می‌شوند، همه تغییرات می‌توانند بلافاصله دیده شوند همچنین شما می‌توانید فرآیند ورود اطلاعات خسته‌کننده را سرعت بخشید یا حتی کاملاً خودکار کنید. و از همه‌ی این‌ها بهتر زمانی که یک نرم افزار حسابداری تحت وب تهیه کرده اید،حسابدار شما بسیار خرسند می‌شود چرا که‌به راحتی می‌تواند به همه اطلاعات گذشته دست پیدا کند.

13971026000678_Test_PhotoN

مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب

نرم افزارهای حسابداری تحت وب می توانند به شما در دسترسی به داده های کسب و کار و برنامه هایتان از هر نقطه، در هر زمان، از هر دستگاه تلفن همراهی، با قیمت مناسب کمک کنند. نرم افزار حسابداری تحت وب به کسب و کارهای کوچک امکان رقابت با کسب و کارهای بزرگ را با دسترسی به فن آوری هایی که قبلا موجود نبود؛ می دهد. در حال حاضر بسیاری از نرم افزارهای سنتی در حال از بین رفتن هستند. برای مثال، هم اکنون بسیاری از فروشندگان نرم افزارهای حسابداری دیگر از ارائه نرم افزارهای دسکتاپی استفاده نمی کنند. آن ها محصولات خود را به ابر منتقل کرده و خدمات مبتنی بر اشتراک آنلاین ارزان قیمت را ارائه می دهند که برای  کسب و کارهای کوچک ایده آل است. در آمریکای شمالی فروشندگان FreshBooks  و Zoho با حدود ۱۰ دلار در ماه می توانند برنامه های مبتنی بر ابر را برای کارفرمایان شخصی، با امکاناتی از جمله صورت حساب، ردیابی هزینه ها و گزارش ساده  و… عرضه کنند.

7888848_118

چرا نرم افزار حسابداری تحت وب می تواند پول شما را ذخیره کند؟

۱ _ شما دیگر مجبور نیستید از کسی (یا تیمی از افراد) برای انجام کاری مانند نصب و به روز رسانی نرم افزار کمک بگیرید.  نصب و مدیریت سرورهای ایمیل و  یا فایل های سرور، کار پشتیبانی فایل ها و… بر عهده فروشنده است. زیبایی محاسبات ابری در این است که مسئول فروشنده ابر حفظ سرویس برنامه را به عهده دارد و شما نیازی ندارید برنامه ای را نصب و یا پول اضافی پرداخت کنید.

۲ _ شما دیگر نیازی به خرید نرم افزار ندارید. علاوه بر راحتی عدم نیاز به خرید برنامه های نرم افزاری و نصب آن ها بر روی سرورهای و رایانه های خود، استفاده از برنامه های ابر می تواند ارزان تر باشد.

۳ _ شما قادر به ادغام نیازهای جداگانه خود در قالب یک برنامه کاربردی تحت وب می شوید. برای مثال برنامه تحت وبGoogle Apps for Business  شامل: ایمیل، تقویم، ایجاد اسناد، ارائه ها، فرم ها، ذخیره سازی فایل های آنلاین، سایت های Google برای ایجاد وب سایت ها و… می باشد که تنها با پراخت ۵ دلار در ماه برای هر شخص در حساب کاربریش قابل دسترس است.

مایکروسافت مجموعه سنتی Office، که در گذشته تنها در نسخه های دسکتاپ با هزینه صد ها دلار در دسترس بود را در حال حاضر در نسخه های مبتنی بر ابر به نام  Office365 در دسترس قرار داده است. با استفاده از اشتراک سالانه و همچنین ویدئو کنفرانس آنلاین، اسکایپ، اتصال پیام فوری و بسیاری از ویژگی های دیگر. برنامه های گران قیمت شامل برنامه های دسکتاپ می باشد. دیگر فروشندگان محاسبات ابری مانند Infostreet مجموعه ای از برنامه های ابر شامل : CRM، تقویم، ایمیل، تماس تلفنی، اشتراک فایل و یک دایرکتوری کارمند را به اندازه ۱۰ دلار برای هر نفر در هر ماه ارائه می کنند.

۴ _ ممکن است بتوانید روی سخت افزار سیستم بریزید. ذخیره فایل، پشتیبان گیری داده ها و برنامه های نرم افزاری در فضای سرور / رایانه بسیار فضای زیادی را در بر می گیرد. با محاسبات ابری، شما از سرورهای شخص دیگری استفاده می کنید تا همه این داده ها را ذخیره کنید، دستگاه های کامپیوتری خود را برای مقاصد دیگر آزاد کنید یا حتی از برخی از آن ها خلاص شوید.

۵ _ برنامه های تحت وب به طور مرتب به روز رسانی می شوند، بنابراین شما مجبور نیستید زمان و پول خود را صرف آن کنید  و به شما مزیت دسترسی به آخرین ویژگی ها و توابع برنامه را می دهد.

۶ _ نرم افزار حسابداری تحت وب به شما و کارکنان شما اجازه دسترسی آسان به برنامه ها و داده ها را از رایانه ها و دستگاه های مختلف می دهد. از آن جا که اپلیکیشن های تحت وب مبتنی بر مرورگر هستند، از دستگاه های تلفن همراه مانند تبلت ها و گوشی های هوشمند قابل دسترسی هستند. به عنوان مثال، برنامه های کاربردی حسابداری مبتنی بر ابر با برنامه های کاربردی تلفن همراه مثل Android یا Apple سازگار هستند که به شما امکان دسترسی به داده های حسابداری از هر دستگاه تلفن همراه و ارسال فاکتورها، هزینه های پیگیری و غیره را در اجرا می دهد. توجه داشته باشید که دسترسی به برنامه های اداری از طریق مرورگر بر روی یک دستگاه تلفن همراه می تواند یک تجربه کاربری عالی باشد، برای مثال: مایکروسافت نسخه های موبایل برنامه های اداری مانند Office for iPad را ارائه می دهد.

۷ _ نرم افزار حسابداری تحت وب شما را قادر می سازد تا سریعا کسب و کار کوچک خود را گسترش دهید. خرید یک نرم افزار تحت وب خیلی ساده تر و سریع تر از یک نرم افزار، اجراء و نصب آن است. چون شما نیازی به خرید سخت افزار و نرم افزار ندارید، راه اندازی یا گسترش آن نیز ارزان تر است.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *