بعد از شارژ حساب تنخواه‌دار، شخص تنخواه‌دار لیستی از هزینه‌هایی که بابت موارد گوناگون انجام داده است را تهیه کرده و برای انعکاس آن در نرم‌افزار کلیک به حسابدار تحویل می‌دهد. حسابدار برای ثبت هزینه های تنخواه‌دار می‌تواند از تنخواه گردانی استفاده نماید.

بدین منظور به منوی خزانه‌داری رجوع کرده و از آنجا سرفصل عملیات را انتخاب نموده و بر روی شاخه تنخواه‌گردانی کلیک می‌کنیم.

برای ثبت بر روی تنخواه گردانی جدید کلیک می‌کنیم و به صفحه زیر منتقل می‌شویم :

اگر تنخواه‌دار را از قبل در سیستم ایجاد کرده باشیم در اینجا آن را انتخاب می‌کنیم در غیر اینصورت برای شخص تنخواه‌دار، از منوی اطلاعات حسابداری، حساب تفضیلی ایجاد می‌نمائیم. فیلدهای تاریخ را پر نموده و در جدول هزینه‌هایی که تنخواه‌دار انجام داده است، بابت موارد گوناگون را وارد می‌کنیم. به عنوان مثال اگر هزینه پیک انجام داده باشد، در قسمت شرح پرداخت به پیک و تاریخ زمان پرداخت، سپس مبلغ را وارد کرده و در قسمت بابت، بابت هزینه های عمومی، اداری وتشکیلاتی و در قسمت تفضیلی، هزینه پیک را انتخاب کرده و در انتها تائید می‌نمائیم.