چنانچه بخواهیم چک صادره را از طریق پرینتر بر روی برگه چک چاپ نماییم، ابتدا باید فرمت‌بندی مربوط به آن برگه چک را در قسمت فرمت چاپ چک انجام دهیم.

از منوی خزانه‌داری در سرفصل عملیات گزینه فرمت چاپ چک را کلیک کرده تا صفحه زیر باز شود:

برای انجام فرمت‌بندی، ایجاد فرمت جدید را زده تا پنجره‌ای به شکل زیر باز گردد:

در این صفحه، عنوان و شرح را نوشته و طول و عرض برگه چک را به طور دقیق اندازه‌گیری کرده و وارد می‌کنیم. چنانچه بخواهید بعد از مبلغ به حروف، مبلغ چک به واحد پولی تومان درج شود و همچنین در قسمت تاریخ نمایش اسلش را هم داشته باشید تیک‌های مربوطه در ابتدای جدول جزئیات چاپ چک را علامت می‌زنیم. در جدول جزئیات چاپ چک فاصله‌ی هر قسمت از طبق عناوین نوشته شده از بالا و از سمت راست را وارد می‌کنیم و پس از آن اندازه متن وارده و نوع فونت و اندازه فونت را مشخص می‌کنیم. برای بستن پس از نوشتن به حروف مبلغ و همجنین مبلغ به عدد و در وجه ……………………… می توان در ستون شرح سطر مربوط به هرگزینه کلمه‌ی /تمام/……………………………. یا هر عبارت دیگر مدنظرخود را نوشت. برای قسمت مبلغ به عدد و تاریخ به عدد باید گزینه تراز از چپ را حتما َتیک‌دار نمائید.